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Arquivo

O trabalho de um arquivo nunca termina. É um trabalho para a posteridade, no duplo sentido de ser feito para e pela posteridade.

SCHELLENBERG (2002, p. 172)

Arquivo da Universidade Lusíada de Lisboa

O Arquivo da Universidade Lusíada de Lisboa (AULL) é o organismo encarregue do controlo da conservação do arquivo corrente, da conservação e controlo do arquivo intermédio e da conservação, triagem, classificação, inventário e comunicação do arquivo histórico da Universidade Lusíada de Lisboa.

O AULL está organizado da seguinte forma:

  • Arquivo corrente
    • Conjunto de documentos de utilização quotidiana ou não, mas que são consultados frequentemente.
  • Arquivo intermédio
    • Conjunto de documentos que, não pertencendo já ao uso corrente e não podendo ainda, por razões de ordem administrativa, ser objecto de triagem ou eliminação, devem ser conservados temporariamente.
  • Arquivo histórico
    • Conjunto de documentos previamente seleccionados para conservação permanente em função do seu valor probatório ou informativos.

Funções

  • Receber, conservar, organizar, descrever e tornar acessível o acervo documental.
  • Assegurara a preservação do acervo documental.
  • Identificar e desenvolver as séries documentais.
  • Estabelecer normas e directrizes de classificação, tratamento documental e preservação do acervo documental.
  • Desenvolver e executar a política de eliminação de documentos.
  • Organizar actividades e promover acções de divulgação do seu acervo documental.
  • Participar em grupos de trabalho e em programas que tenham como objectivo melhorar o tratamento técnico e os serviços prestados.
  • Integrar-se em sistemas e redes de informação que valorizem as suas funções e objectivos.

Acervo documental

  • Documentos produzidos pelos órgãos de gestão, bem como por todos os serviços administrativos.
  • Documentos produzidos pelos serviços académicos da Universidade (Faculdades, Institutos, Centros de Investigação, etc.).
  • Documentos produzidos por pessoas físicas ou jurídicas ao serviço da ULL.
  • Documentos produzidos por pessoas físicas ou jurídicas e que foram cedidos, doados ou depositados.
  • Documentos referentes à celebração de acordos ou convénios.

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Sabia que...

Sabia que pode fazer a gestão dos seus empréstimos, renovações e reservas através da Base Lusíada.

Sabia que pode consultar as teses e dissertações das Universidades Lusíada, em texto integral, através do RUL - Repositório das Universidades Lusíada.